本信息通告的目的

作为与专有网络(以下简称“EXN”)交互的IT安全业务的专业人员,或作为与专有网络后台办公室或管理团队交互的专业人员, 部分雇员的个人资料, 在2016年4月27日欧洲议会和理事会关于在个人数据处理和此类数据自由移动方面保护自然人的欧洲法规2016/679第4(1)条的含义(“GDPR”), EXN在日常经营活动中可能收取和处理的.

根据GDPR第13和14条, 此通知旨在适当地通知您的员工, 他们作为数据主体的能力, 有关可能由EXN进行的及与他们的个人资料有关的处理.

鉴于您与您的员工之间的直接关系,您的员工的个人资料已被EXN披露并由EXN处理, you are required to, and solely liable for, 在EXN告知您此通知之日起的十五(15)天内向他们提供此通知中包含的信息.

关于收集个人资料的第三方信息通知(《盛博体育注册》第13条)

在它的正常业务过程中, EXN (GDPR第4(7)条所指的控制者)可以收集和处理与以下列出的数据主体类别有关的某些个人数据.

EXN可收集及处理下列个人资料:

  1. Its prospects
  2. EXN客户员工(经销商)
  3. Employees of end-users
  4. Employees of vendors
  5. EXN服务提供商的员工
  6. Employees of Agents/IOR
  7. Job applicants

根据个人情况,请参考本页相关部分.

The following section “Your rights与您在GDPR(以及任何适用的国家法律)下作为数据主体的权利相关的,无论您的个人情况如何均适用:

Your rights

依照适用的法律, you have a right of access, to rectification, to erasure, to restriction of processing, to data portability, 反对处理你的个人资料, 而且不受完全基于自动化处理的决定的影响. 我们是根据您的同意来处理数据的(特别是关于存储cookie), 您有权在任何时候撤回该同意.

这些权利不是绝对的,可以在GDPR第15至22条规定的条件下行使. You can exercise them, 但须提供身分证明文件, with the General Counsel, at: DPO@showbox-appdownload.com.

如果违反了有关保护个人数据的适用法规,特别是GDPR, 您可以向国家数据保护监管部门投诉.

1. If you are a prospect:

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料:姓名, surname, professional email, professional phone number, job title, 如果你参加营销活动,图片.

b. 处理个人资料的目的

EXN为下列目的处理您的个人资料:

  • General business purpose;
  • Expand market shares;
  • 组织营销活动和活动(代表我们或供应商或经销商);
  • 利用社交网络或其他沟通渠道,在内部或外部围绕这些事件进行沟通;
  • 向供应商记录已组织的营销活动;
  • 对你职业兴趣的描述.

c. 数据处理操作的法律依据

这些个人数据处理活动由EXN执行以追求其合法利益(根据第6(1)条), f) of the GDPR).

d. 所收集的个人资料的接收人类别

您的个人资料是:

  • Within EXN, 给市场部的授权人员, sales, pre-sales, 服务和财务部门,以及IT管理员和管理团队;
  • 给供应商(报告销售机会);
  • EXN集团附属实体.

请注意,您的一些个人数据可能会传输给位于欧盟以外的数据接收者. EXN通知你这些传输是, where applicable, 受欧盟委员会标准合约条款的机制规管,因此符合GDPR第44至50条有关向第三国转移个人资料的要求.

e. Personal data retention period

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 以及国家数据保护监管部门的最新建议. In any event, EXN承诺储存你的个人资料的期限,不超过收集个人资料的目的所需要的期限.

潜在客户的员工身份资料:从最后一次与潜在客户联系算起3年.

2. 如果你是EXN客户(经销商)的员工:

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料:姓名, surname, address, professional email, job title, professional interests, passport/ID number, 如果你参加营销活动,图片.

b. 处理个人资料的目的
EXN为下列目的处理您的个人资料:

  • General business purpose;
  • 进行业务评估(内部、供应商或经销商);
  • 组织市场营销活动和活动;
  • 利用社交网络或其他沟通渠道,在内部或外部围绕这些事件进行沟通;
  • Expanding market shares;
  • 向EXN的供应商汇报市场活动/事件;
  • 经销商专业兴趣的描述;
  • 为市场活动组织旅行;
  • 签发运输单据和协调运输;
  • 提供专业服务(支持、培训、安装、维护……)
  • 遵守出口管制条例;
  • 遵守反腐败法律;
  • Collecting payments.

c. 数据处理操作的法律依据

这些个人数据处理活动由EXN执行以追求其合法利益(第6(1)条), f) of the GDPR).

d. 所收集的个人资料的接收人类别

您的个人资料是:

  • Within EXN, 给市场部的授权人员, sales, pre-sales, services, finance, 订单处理部门以及IT管理员和管理团队;
  • To governments authorities;
  • To vendors;
  • To end-users;
  • To carriers or agents;
  • EXN集团附属实体.

请注意,您的一些个人数据可能会传输给位于欧盟以外的数据接收者. EXN通知你这些传输是, where applicable, 受欧盟委员会标准合约条款的机制规管,因此符合GDPR第44至50条有关向第三国转移个人资料的要求.

e. Personal data retention period

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 以及国家数据保护监管部门的最新建议. In anyevent, EXN承诺存储您的个人数据的期限不超过我们履行法律和合同义务所需的期限.

Clients’ employees identification data: 3 years as of the end of the contractual relationship; Passport/ID number: deletion immediately after the travel organization has been finalized.

3. 如果你是终端用户的雇员:

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料:姓名, surname, address, professional email, professional interests, job title, 如果你参加营销活动,图片.

b. 处理个人资料的目的
EXN为下列目的处理您的个人资料:

  • General business purpose;
  • 进行业务评估(内部、供应商或经销商);
  • 提供专业服务(支持、培训、维护……);
  • 组织市场推广活动和活动;
  • 利用社交网络或其他沟通渠道,在内部或外部围绕这些事件进行沟通;
  • 向EXN的供应商报告此类营销活动/事件;
  • 终端用户专业兴趣的分析;
  • Expanding market shares;
  • 遵守出口管制条例;
  • 遵守反腐败法律;
  • 签发运输单据,协调运输.

c. 数据处理操作的法律依据
这些个人资料处理活动由EXN执行:

  • 追求其合法利益(GDPR第6(1),f)条);
  • 使EXN遵守强加于EXN的法律义务(定义见GDPR第6(1)c):美国出口管制条例, anti-corruption laws.

d. 所收集的个人资料的接收人类别
您的个人资料是:

  • Within EXN, 交给财务部的授权人员, sales, pre-sales, marketing, 后勤及服务部门、资讯科技管理员及管理团队;
  • To vendors;
  • To Resellers.
  • To carriers or agents;
  • To governments authorities;
  • EXN集团附属实体.

请注意,您的一些个人数据可能会传输给位于欧盟以外的数据接收者. EXN通知你这些传输是, where applicable, 受欧盟委员会标准合约条款的机制规管,因此符合GDPR第44至50条有关向第三国转移个人资料的要求.

e. Personal data retention period

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 以及国家数据保护监管部门的最新建议. In any event, EXN承诺存储您的个人数据的期限不超过我们履行法律和合同义务所需的期限.

最终用户员工身份证明数据:合同关系结束后3年.

4. 如果您是EXN供应商的员工:

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料:姓名, surname, address, professional email, job title, 如果你参加营销活动,图片. [视乎数据映射而在本地修订/填妥]

b. 处理个人资料的目的

EXN为下列目的处理您的个人资料:

  • General business purpose;
  • 业务前景、经销商或最终用户关系管理;
  • 履行业务合同;
  • 在提交商业文件(报价)时需要沟通, purchase orders, delivery notes, 发票……)和分发产品(硬件, software);
  • 组织运输、物流;
  • Making Business Reviews;
  • B2B直接营销活动和围绕这些活动的沟通;
  • 提供专业服务,授权;
  • 管理与财务有关的事宜.

c. 数据处理操作的法律依据

这些个人数据处理活动由EXN执行以追求其合法利益(第6(1)条), f) of the GDPR).

d. 所收集的个人资料的接收人类别

您的个人资料是:

  • Within EXN, 交给财务部的授权人员, sales, pre-sales, marketing, 后勤及服务部门、资讯科技管理员及管理团队;
  • To resellers;
  • To end-users;
  • 向专业服务提供者;
  • To agents or IOR;
  • EXN集团附属实体.

请注意,您的一些个人数据可能会传输给位于欧盟以外的数据接收者. EXN通知你这些传输是, where applicable, 受欧盟委员会标准合约条款的机制规管,因此符合GDPR第44至50条有关向第三国转移个人资料的要求.

e. Personal data retention period

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 以及国家数据保护监管部门的最新建议. In any event, EXN承诺存储您的个人数据的期限不超过我们履行法律和合同义务所需的期限.

供应商员工身份证明数据:合同关系结束后3年.

5. I如果您是EXN服务供应商(IT供应商/顾问/顾问/外部供应商)的雇员, freight forwarders, trainers, bank, insurance, auditor, 对外专业服务机构):

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料:姓名, surname, professional email, professional phone number, job title, 如果你参加营销活动,图片.

b. 处理个人资料的目的

EXN为下列目的处理您的个人资料:

  • General business purpose;
  • 拥有并维护IT系统及相关的IT安全;
  • 根据预先商定的工作范围(如组织物流/清关/组织营销活动/代表我们进行营销活动/维护公司账户/付款……)对EXN进行咨询或审计;
  • 为经销商或最终用户提供IT安全业务的专业服务(支持, training, installation, consultancy, maintenance…).

c. 数据处理操作的法律依据

这些个人数据处理活动由EXN执行以追求其合法利益(第6(1)条), f) of the GDPR).

d. 所收集的个人资料的接收人类别

您的个人资料是:

  • Within EXN, 交给财务部的授权人员, sales, pre-sales, marketing, 后勤及服务部门、资讯科技管理员及管理团队;
  • To external auditors;
  • To vendors;
  • To reseller;
  • To end-users;
  • EXN集团附属实体.

请注意,您的一些个人数据可能会传输给位于欧盟以外的数据接收者. EXN通知你这些传输是, where applicable, 受欧盟委员会标准合约条款的机制规管,因此符合GDPR第44至50条有关向第三国转移个人资料的要求.

e. Personal data retention period

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 以及国家数据保护监管部门的最新建议. In any event, EXN承诺存储您的个人数据的期限不超过我们履行法律和合同义务所需的期限.

供应商员工身份证明数据:合同关系结束后3年.

6. 如果您是代理/IOR(记录进口商)的雇员:

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料:姓名, surname, professional email, professional phone number, job title.

b. 处理个人资料的目的

EXN为下列目的处理您的个人资料:

  • Custom clearance;
  • 推行及协调物流计划;
  • 签发和转移物流相关文件;
  • 代表公司开展市场营销活动;

c. 数据处理操作的法律依据

这些个人数据处理活动由EXN执行以追求其合法利益(第6(1)条), f) of the GDPR).

d. 所收集的个人资料的接收人类别

您的个人资料是:

  • Within EXN, 交给财务部的授权人员, sales, pre-sales, 后勤部门以及IT管理员和管理团队;
  • EXN的供应商、经销商或最终用户;
  • To auditors;
  • To government authorities;
  • EXN集团附属实体.

请注意,您的一些个人数据可能会传输给位于欧盟以外的数据接收者. EXN通知你这些传输是, where applicable, 受欧盟委员会标准合约条款的机制规管,因此符合GDPR第44至50条有关向第三国转移个人资料的要求.

e. Personal data retention period

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 以及国家数据保护监管部门的最新建议. In any event, EXN承诺存储您的个人数据的期限不超过我们履行法律和合同义务所需的期限.

代理/IOR的员工身份证明数据:合同关系结束后3年.

6. If you are a job applicant:

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料:姓名, address, hobbies, personal email, birth date, phone number, 专业经验历史, studies, professional certifications.

b. 处理个人资料的目的

EXN为下列目的处理您的个人资料:

  • 招聘目的(目前及未来)

c. 数据处理操作的法律依据

这些个人数据处理活动由EXN执行以追求其合法利益(根据第6(1)条), f) of the GDPR).

d. 所收集的个人资料的接收人类别

您的个人资料是:

  • 在EXN内部,向任何部门的授权经理招聘员工;
  • EXN集团附属实体.

请注意,您的一些个人数据可能会传输给位于欧盟以外的数据接收者. EXN通知你这些传输是, where applicable, 受欧盟委员会标准合约条款的机制规管,因此符合GDPR第44至50条有关向第三国转移个人资料的要求.

e. Personal data retention period

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 也是国家最新的数据保护监管部门. In any event, EXN承诺储存你的个人资料的期限,不超过收集个人资料的目的所需要的期限.

申请人的个人资料:自上次与申请人联络起计两年内.