本信息通知的目的

作为与专属网络交互的IT安全业务专业人员(以下简称“EXN”),或作为与专属网络后台办公室或管理团队交互的专业人员, 你雇员的某些个人资料, 根据欧洲议会和理事会2016年4月27日关于自然人在个人数据处理方面的保护和该等数据的自由流动(“GDPR”)的欧洲法规2016/679第4(1)条的含义, 可以由EXN在其日常业务活动中收集和处理的信息.

根据GDPR第13条和第14条, 本通知旨在正确地通知您的员工, 关于他们作为数据主体的能力, 可能由EXN进行的处理,并与他们的个人数据有关.

鉴于您与您的员工的直接关系,其个人数据被披露给EXN并由EXN处理, 你必须, 并全权负责, 在EXN向您发出本通知之日起的十五(15)天内,向他们提供本通知中包含的信息.

第三方信息关于收集个人数据的通知(GDPR第13条)

在正常的业务过程中, EXN (GDPR第4(7)条所指的控制者)可以收集和处理与以下所列数据主体类别有关的某些个人数据.

EXN可能会收集和处理以下方面的个人数据:

  1. 它的前景
  2. EXN客户的员工(经销商)
  3. 员工的最终用户
  4. 供应商的员工
  5. EXN服务供应商的员工
  6. 员工的代理/ IOR
  7. 求职者

请根据您的个人情况,参考本页的相关部分.

以下部分“你的权利“无论您的个人情况如何,根据GDPR(以及任何适用的国家法律),您作为数据主体的权利均适用:

你的权利

根据适用法律, 你有进入的权利, 对整改, 要擦除, 对加工的限制, 数据可移植性, 反对处理你的个人资料, 而不是完全基于自动处理的决策. 我们根据您的同意处理数据(特别是关于cookie的存储), 你有权在任何时候撤回这份同意书.

这些权利不是绝对的,可以在GDPR第15至22节规定的条件下行使. 你可以锻炼它们, 但须提供身份证明, 与法律总顾问, at: DPO@showbox-appdownload.com.

如果违反了有关个人数据保护的适用法规,特别是GDPR, 你可以向国家数据保护监管机构投诉.

1. 如果你是一个潜在客户:

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料, 姓, 专业的电子邮件, 专业的电话号码, 职称, 图片,如果你参加营销活动.

b. 处理个人资料的目的

EXN处理您的个人资料的目的如下:

  • 一般商业目的;
  • 扩大市场份额;
  • 营销活动和活动的组织(代表我们或代表供应商或经销商);
  • 通过社交网络或其他沟通渠道在内部或外部就这些事件进行沟通;
  • 向供应商记录已经组织的营销活动;
  • 对你的职业兴趣的描述.

c. 数据处理操作的法律依据

这些个人数据处理活动由EXN执行,以追求其合法利益(根据第6(1)条), f) GDPR的).

d. 收集个人资料的收件人类别

您的个人数据被传递:

  • 在EXN, 给授权的销售人员, 销售, 预售, 服务和财务部门以及IT管理员和管理团队;
  • 向供应商汇报销售机会;
  • 至EXN集团附属实体.

请注意,您的一些个人数据可能会被传输到欧盟以外的数据接收方. EXN通知您这些转账是, 在适用情况下, 受欧盟委员会标准合同条款机制的规管,从而符合《盛博体育注册》第44至50条有关向第三国转移个人数据的要求.

e. 个人资料保存期限

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 以及国家数据保护监管部门的最新建议. 在任何情况下, EXN承诺将您的个人资料储存一段时间,但不会超过收集这些资料的目的所需要的时间.

Prospect的员工身份证明数据:从最后一次与Prospect联系起,3年.

2. 如果您是EXN客户(经销商)的雇员:

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料, 姓, address, 专业的电子邮件, 职称, 专业的兴趣, 护照/身份证号码, 图片,如果你参加营销活动.

b. 处理个人资料的目的
EXN处理您的个人资料的目的如下:

  • 一般商业目的;
  • 进行业务评估(在内部,与供应商或经销商);
  • 营销活动和活动的组织;
  • 通过社交网络或其他沟通渠道在内部或外部就这些事件进行沟通;
  • 扩大市场份额;
  • 向EXN的供应商汇报市场活动/活动;
  • 经销商的专业兴趣概况;
  • 为营销活动组织旅行;
  • 签发运输单据和协调装运;
  • 提供专业服务(支持、培训、安装、维护……);
  • 符合出口管制规定的;
  • 遵守反腐败法律;
  • 收集支付.

c. 数据处理操作的法律依据

这些个人数据处理活动由EXN执行,以追求其合法利益(第6(1)条), f) GDPR的).

d. 所收集个人资料的接收人类别

您的个人数据被传递:

  • 在EXN, 给授权的销售人员, 销售, 预售, 服务, 金融, 订单处理部门以及IT管理员和管理团队;
  • 政府当局;
  • 供应商;
  • 终端用户;
  • 对承运人或代理人;
  • 至EXN集团附属实体.

请注意,您的部分个人数据可能会被传输到欧盟以外的数据接收方. EXN通知您这些转账是, 在适用情况下, 受欧盟委员会标准合同条款机制的规管,从而符合《盛博体育注册》第44至50条有关向第三国转移个人数据的要求.

e. 个人资料保存期限

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 以及国家数据保护监管部门的最新建议. 在还贷, EXN承诺储存您的个人资料的期限不超过履行我们的法律和合同义务所需的期限.

Clients’ employees identification data: 3 years as of the end of the contractual relationship; Passport/ID number: deletion immediately after the travel organization has been finalized.

3. 如果你是最终用户的雇员:

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料, 姓, address, 专业的电子邮件, 专业的兴趣, 职称, 图片,如果你参加营销活动.

b. 处理个人资料的目的
EXN处理您的个人资料的目的如下:

  • 一般商业目的;
  • 进行业务评估(在内部,与供应商或经销商);
  • 提供专业服务(支持、培训、维护……);
  • 组织市场推广活动和活动;
  • 通过社交网络或其他沟通渠道在内部或外部就这些事件进行沟通;
  • 向EXN的供应商报告此类营销活动/活动;
  • 分析最终用户的专业兴趣;
  • 扩大市场份额;
  • 符合出口管制规定的;
  • 遵守反腐败法律;
  • 签发运输单据和协调货物运输.

c. 数据处理操作的法律依据
这些个人数据处理活动由EXN执行:

  • 为追求其合法利益(GDPR第6(1),f)条);
  • 为了使EXN遵守强加于EXN的法律义务(定义见GDPR第6(1)c条):美国出口管制条例, 反腐败法.

d. 所收集个人资料的接收人类别
您的个人数据被传递:

  • 在EXN, 财务授权人员, 销售, 预售, 市场营销, 物流和服务部门以及IT管理员和管理团队;
  • 供应商;
  • 对经销商.
  • 对承运人或代理人;
  • 政府当局;
  • 至EXN集团附属实体.

请注意,您的部分个人数据可能会被传输到欧盟以外的数据接收方. EXN通知您这些转账是, 在适用情况下, 受欧盟委员会标准合同条款机制的规管,从而符合《盛博体育注册》第44至50条有关向第三国转移个人数据的要求.

e. 个人资料保存期限

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 以及国家数据保护监管部门的最新建议. 在任何情况下, EXN承诺储存您的个人资料的期限不超过履行我们的法律和合同义务所需的期限.

最终用户雇员身份证明资料:自合同关系终止之日起3年.

4. 如果您是EXN '供应商的员工:

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料, 姓, address, 专业的电子邮件, 职称, 图片,如果你参加营销活动. [根据数据映射情况,在本地修订/完成]

b. 处理个人资料的目的

EXN处理您的个人资料的目的如下:

  • 一般商业目的;
  • 业务前景、经销商或终端用户关系管理;
  • 商务合同的履行;
  • 提出商业单据(报价)时需要的沟通, 采购订单, 交付笔记, 发票……)和分发产品(硬件), 软件);
  • 组织运输和物流;
  • 使商业评论;
  • B2B直接营销活动和围绕这些活动的沟通;
  • 提供专业服务,发放许可证;
  • 管理与财务有关的事宜.

c. 数据处理操作的法律依据

这些个人数据处理活动由EXN执行,以追求其合法利益(第6(1)条), f) GDPR的).

d. 所收集个人资料的接收人类别

您的个人数据被传递:

  • 在EXN, 财务授权人员, 销售, 预售, 市场营销, 物流和服务部门以及IT管理员和管理团队;
  • 经销商;
  • 终端用户;
  • 专业服务提供者;
  • 给代理人或IOR;
  • 至EXN集团附属实体.

请注意,您的一些个人数据可能会被传输到欧盟以外的数据接收方. EXN通知您这些转账是, 在适用情况下, 受欧盟委员会标准合同条款机制的规管,从而符合《盛博体育注册》第44至50条有关向第三国转移个人数据的要求.

e. 个人资料保存期限

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 以及国家数据保护监管部门的最新建议. 在任何情况下, EXN承诺储存您的个人资料的期限不超过履行我们的法律和合同义务所需的期限.

供应商的雇员身份数据:自合同关系结束之日起3年.

5. If您是EXN服务供应商(IT供应商/顾问/顾问/外部供应商)的雇员, 货运代理, 培训师, 银行, 保险, 审计师, 外部专业服务供应商):

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料, 姓, 专业的电子邮件, 专业的电话号码, 职称, 图片,如果你参加营销活动.

b. 处理个人资料的目的

EXN处理您的个人资料的目的如下:

  • 一般商业目的;
  • 拥有和维护IT系统和相关的IT安全;
  • 根据事先约定的工作范围为EXN提供咨询或审计(如组织物流/清关/组织营销活动/代表我们开展营销活动/维护公司账目/付款……);
  • 向经销商或最终用户提供IT安全业务方面的专业服务(支持), 培训, 安装, 咨询公司, 维护……).

c. 数据处理操作的法律依据

这些个人数据处理活动由EXN执行,以追求其合法利益(第6(1)条), f) GDPR的).

d. 所收集个人资料的接收人类别

您的个人数据被传递:

  • 在EXN, 财务授权人员, 销售, 预售, 市场营销, 物流和服务部门以及IT管理员和管理团队;
  • 外部审计师;
  • 供应商;
  • 经销商;
  • 终端用户;
  • 至EXN集团附属实体.

请注意,您的部分个人数据可能会被传输到欧盟以外的数据接收方. EXN通知您这些转账是, 在适用情况下, 受欧盟委员会标准合同条款机制的规管,从而符合《盛博体育注册》第44至50条有关向第三国转移个人数据的要求.

e. 个人资料保存期限

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 以及国家数据保护监管部门的最新建议. 在任何情况下, EXN承诺储存您的个人资料的期限不超过履行我们的法律和合同义务所需的期限.

提供商的雇员身份识别数据:自合同关系结束之日起3年.

6. 如果你是代理商/IOR(记录进口商)的雇员:

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料, 姓, 专业的电子邮件, 专业的电话号码, 职称.

b. 处理个人资料的目的

EXN处理您的个人资料的目的如下:

  • 清关;
  • 物流计划的实施和协调;
  • 物流相关文件的签发和转移;
  • 代表公司进行市场营销活动;

c. 数据处理操作的法律依据

这些个人数据处理活动由EXN执行,以追求其合法利益(第6(1)条), f) GDPR的).

d. 所收集个人资料的接收人类别

您的个人数据被传递:

  • 在EXN, 财务授权人员, 销售, 预售, 物流部门以及IT管理员和管理团队;
  • 给EXN的供应商、经销商或最终用户;
  • 审计人员;
  • 政府部门;
  • 至EXN集团附属实体.

请注意,您的部分个人数据可能会被传输到欧盟以外的数据接收方. EXN通知您这些转账是, 在适用情况下, 受欧盟委员会标准合同条款机制的规管,从而符合《盛博体育注册》第44至50条有关向第三国转移个人数据的要求.

e. 个人资料保存期限

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 以及国家数据保护监管部门的最新建议. 在任何情况下, EXN承诺储存您的个人资料的期限不超过履行我们的法律和合同义务所需的期限.

代理/IOR的员工身份证明数据:自合同关系结束之日起3年.

6. 如果你是一名求职者:

a. 处理的个人资料类别

EXN可能会收集以下个人资料, address, 爱好, 个人电子邮件, 出生日期, 电话号码, 职业经历, 研究, 专业认证.

b. 处理个人资料的目的

EXN处理您的个人资料的目的如下:

  • 招聘目的(目前及未来)

c. 数据处理操作的法律依据

这些个人数据处理活动由EXN执行,以追求其合法利益(根据第6(1)条), f) GDPR的).

d. 所收集个人资料的接收人类别

您的个人数据被传递:

  • 在EXN内部,向招聘员工的任何部门的授权经理;
  • 至EXN集团附属实体.

请注意,您的一些个人数据可能会被传输到欧盟以外的数据接收方. EXN通知您这些转账是, 在适用情况下, 受欧盟委员会标准合同条款机制的规管,从而符合《盛博体育注册》第44至50条有关向第三国转移个人数据的要求.

e. 个人资料保存期限

EXN根据适用法律规定的保留期限存储您的个人数据, 和最新的国家数据保护监管机构. 在任何情况下, EXN承诺将您的个人资料储存一段时间,但不会超过收集这些资料的目的所需要的时间.

求职者的个人资料:自最后一次与求职者联系起2年.